Suprimentos da Prefeitura de Nova Odessa é 1º a adotar módulo digital
Município dá passo decisivo rumo à digitalização completa dos processos administrativos; todas as solicitações de compras e contratações das secretarias passam a tramitar via processo eletrônico, e não mais em papeis e formulários impressos
O Setor de Suprimentos da Secretaria Municipal de
Administração é o primeiro a adotar o módulo 100% digital dos novos sistemas
contratados pela Prefeitura de Nova Odessa, que foram anunciados no último dia
13 de junho. Desde esta segunda-feira (23), portanto, toda nova solicitação de
compras e contratações das diversas secretarias municipais passou a ser
realizada exclusivamente via processo eletrônico, e não mais em papeis e
formulários impressos.
É o primeiro passo do processo anunciado pelo prefeito
Cláudio Schooder, o Leitinho (PSD), há duas semanas visando a eliminação do uso
de papeis e “pastas” na tramitação dos diversos procedimentos internos da
prefeitura, garantindo não apenas avanços na modernização administrativa do
município, mas também na economia de recursos naturais e tempo de trabalho e
proporcionando economia e eficiência na gestão pública.
Com o uso do processo digital, todas as etapas das “compras”
da prefeitura passam a ocorrer via sistema, desde o pedido inicial, passando
pela anexação de orçamentos para estimativa de custo, publicação de editais das
várias etapas dos procedimentos, assinatura dos contratos e emissão de ordens
de serviço ou fornecimento.
“Isso traz uma eficiência, uma eficácia e uma segurança
processual maiores nos procedimentos de compra. Isto porque todas as etapas
serão transparentes para os gestores, e o sistema é todo auditável e seguro.
Cada ator, dentro desses processos, tem seu login e senha para alimentar o
sistema, emitir pareceres, anexar documentos, fazer sua assinatura, etc”,
explicou o coordenador de Licitações, Adriano Nakandakare Seiche.
Os procedimentos de compras já iniciados no formato “físico” (em papel) continuam neste formato até sua conclusão, de forma que, nas primeiras semanas, os dois tipos de pedidos de compras vão ocorrer em paralelo, durante um período de transição estimado em até 30 dias.
NOVO SISTEMA
Conforme anunciado, a Prefeitura de Nova Odessa está
ganhando novos e modernos sistemas eletrônicos de gestão pública. Além da
modernização de todos os “módulos” já utilizados pelos diversos órgãos, o novo
projeto traz novidades como os inéditos Protocolo e Processo Eletrônico – um
grande passo em direção aos conceitos de “Governo Sem Papel” e de “Cidade
Inteligente e Conectada”.
O novo módulo de Processo Eletrônico, por exemplo, já está
em fase de testes internos e treinamento das equipes, e visa eliminar
gradualmente a utilização dos processos físicos – as pastas coloridas abertas a
cada novo procedimento administrativo. Além disso, o novo sistema é totalmente
auditável, garantindo a legalidade e segurança das informações.
A licitação foi vencida pela empresa SMARapd – a mesma que
fornece os atuais softwares para a Prefeitura de Tributação, Contabilidade,
Protocolo (físico), Recursos Humanos, Gestão do Cemitério, Dívida Ativa, Nota
Fiscal Eletrônica, Suprimentos e Contratações, Patrimônio, Almoxarifado e
Transparência.
Além de substituir todos estes sistemas antigos por suas
versões mais modernas e eficientes, todas baseadas em acesso à internet
(“web”), o novo projeto acrescenta módulos para Engenharia, Segurança e
Medicina do Trabalho, Projetos de Obras (como emissão de alvarás, “habite-se” e
certidões), REDESIM/FacilitaSP (de abertura e encerramento simplificado de
empresas de forma totalmente online), Deca (Domicílio Eletrônico do
Contribuinte), Gestão de Frota e um novo Controle e Gestão de Frequência dos
Servidores.
Deixe um comentário